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现代会计在企业管理中的基本功能

时间:2016-08-08 08:25:00 编辑:知网 阅读:

摘 要

近几年来,随着社会的进步和经济的全球化,我国企业不断发展、管理水平逐渐提高。在日益严峻的市场经济竞争下,企业管理体质改革越来越受到企业的高度重视。其中,会计作为企业管理工作的重要内容之一,在现代企业制度中对会计职能定位主要有四方面构成,其中包括核算职能,决策职能,计划职能,监督职能,其职能的发挥也面临这新的挑战。就目前现状来看,会计在我国企业管理中的职能并不完善,难以适应社会经济和现代企业的发展,迫切需要在结合经济环境和企业建设要求的基础之上,实现会计职能向管理型的转变。本文阐述了现代会计在企业管理中的基本职能以及目前我国企业管理中会计职能的局限性,分析了会计在企业管理中职能转变的意义和可行性,并针对会计在企业管理职能转变的具体实施提出了战略对策。

一、现代会计的基本知识
现代会计是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。随着现代企业制度的逐步完善,现代会计的企业管理中的作用已日益显现,现代会计工作的任务,已从单纯的信息反映、监督等职能进一步向预测、监测和参与决策等职能方面发展
(一)现代会计的定义
现代会计是会计管理者通过会计信息系统与会计控制系统的协同运作,从而实现对市场经济中的产权关系及价值运动过程及其结果系统控制的一种具有社会性意义的控制活动。现代会计是现代经济控制工程中的重要组成部门,是信息社会中通过对包括财务会计信息在内的经济信息的优化与利用,以期实现对既定目标控制的关键性管理工作。
现代会计依据财经和财务制度,通过记录、计算、分析、检查等方法,对企业生产经营活动的合理性、合法性和有效性进行严格监督,使之能够按既定的要求和目标来进行。其监督对象是企业的经济活动的整个过程和由其所引起的资金运动,监督内容覆盖企业经济活动的全过程。
主要包括:监督流动资金的使用情况,保证流动资金的合理与完整;监督商品流通费用和成本的构成,以期在缩小投入比的情况下,尽可能大的取得产出效益;监督利润和收益,促进企业完成和超额完成企业拟定的利润和企业的计划指标;检查企业完成国家预算情况,监督企业资金收入与支出;提高企业遵纪守法的自觉性,监督企业遵守财政政策和财经纪律的情况。
企业管理所做出的决策.尤其是战略决策。对企业经营的成败产生着非常大的影响。所以决策者要慎重决策.既要以敏捷的姿态面对瞬息万变的经济形势,及时决策;又要周密分析,审时度势,正确决策。市场生产结构与需求结构相适应的经济预测决定了经营决策者的决策正确与否,所以我们为了保证决策的科学性和准确性.必须对未发生的经济活动进行准确地估计,对将要发生的结果进行探讨和寻求,以求达到对市场的科学预测。其中,经济信息是预测的科学性的主要指标。经济信息越丰富,越及时,所作的决策就越正确。
源自经济的信息源有很多。有诸多市场方面的,但会计是企业主要的经济信息源。由它所提供的方方面面的企业经济信息,是企业在整个经营活动中的综合体现。企业的经营决策者,只能通过会计这一经济信息系统所提供的资料才能进行方案比较和综合性平衡,从而寻求经营目标和经营条件之间的最佳决策。否则,没有相关的来自会计系统的信息.决策所需要的信息将会失去科学性,更何谈有正确性、科学性可言?
部分企业领导根本就没有重视会计工作或对会记工作重视度不够,认为只要能完成领导交代的任务,按时报送财务会计报表就可以了,对会计信息的真实性和有完善的会记内部控制制度不闻不问。甚至有的企业领导为了私利或局部利益,诱导或迫使会计人员虚报、假报、瞒天过海换来政治成本,或逃避税赋、两套账,让会记人员进退两难。以至于会计工作在企业中缺乏统一、正确、规范的领导。 企业在日常的经营活动中,一般都有会计约束机制,此机制由正式约束、非正式的约束等几部分构成。正式约束是指经济法规,会计准则制度等法律约束;非正式约束是指人们在长期经济活动中无意识形成的行为规范,包括价值观念、伦理规范、道德观念、意识形态等。其影响对会计信息差异来说,突出表现为会计诚信度差、会计职业道德观念淡薄等方面,当然社会不正之风和党政人员腐败对会计人员的价值观、道德意识产生了极其消极的影响,会计职业道德匮乏,会计人员受了这些影响,就会在处理会计事项时不能规范进行,会计信息无法准确,差异很大。
(二)现代会计的特点
会计理论基础是支撑会计理论大厦的脚根、支撑点,首先,完整而完善的会计理论是巩固会计理论基础,其次,它的完善与否直接制约若会计理论的发展与完善。摒弃一部分不适合于信息技术环境下过时的、陈乏的理论。内容多样性,经济学理论、信息经济学、信息技术、信息博弈论。电子商务、知识经济以及纳米科技、基因技术等尖端学科理论广泛地渗透于会计理论基础之中,与传统的会计理论基础共同支撑着日益发展、完善的会计理论体系。同时国外的一些先进管理理论的新模式和新思想,它既包容了通信系统的智能化、数字化、光纤化、和软件化等方面的优势,又同时兼有计算机科学技术在信息资源与设备资源的系统交互性、共享性以及存储能力和处理能力等领域独特的优点。因此,以通信技术和计算机技术的有机结合促成了现代信息技术的建立和发展,其影响范围包括社会生活、军事、科学文化、经济的各个方面,而且涉及到微观和宏观的各个层次。现代信息技术理论的内容主要包括:数据挖掘理论、网络技术理论、系统集成理论、信息技术理论、人工智能技术和多媒体理论,具体的应用法则包括了基尔德法则、穆尔法则和麦特卡夫法则。目前,司法诉讼学的出现也逐渐与之形成了统一,相辅相成,这也是潮流发张的趋势。西方发达国家已经出现了“诉讼”会计这一特殊的会计发展分支。它是针对于在现代竞争日趋激烈的社会中,由会计人员对于特定的经济过失、经济纠纷案件和经济犯罪进行会计反映,对诉讼当事人和相关法庭提供专门服务的一种特殊会计工作。经济组织之间逐渐加强了联系,它们所面临的经营环境日益复杂化。企业之间的纠纷趋于复杂化和多样化,也出现了越来越多的经济犯罪形式,因此由会计人员对经济案件中涉及到经济损失部分和经营财务事项加以计算,然后经会计分析得出科学的结论,为法庭的裁决提供依据就显得尤为必要。诉讼会计既不同于一般的审计,也不同于一般财务会计,它涉及到财务证据的分析调查、运用电脑进行陈述和分析、以财务呈报形式进行说明,更甚至于是必要时在法庭上出庭作证等。 关于会计理论的研究方法的分类,学术界比较普遍的观点是分为实证分析法和规范分析法。由上述对两种研究方法的阐述,可以看出二者的优缺点是:规范会计研究方法是在先假定会计目标继而再进行逻辑推理的结果,再加上它缺乏有关的模型和数据来支持其论断与观点,这种会计理论研究模式的有效性已经受到了现实生活的怀疑和挑战;实证会计研究方法则过分依赖于有关的经济假定条件,而且现阶段虚假的经济数据和信息资料充斥会计市场,再加上经济经济模型或计量方法本来就存在着固有的局限性,因而利用虚假的信息资料,借助于不完善的经济模型分析得出的结果和结论,确实有待于我们进一步研究。
二、现代会计
(一)现代会计反映企业生产经营过程与结果活动

现代会计能够按照公认的会计准则的要求,通过一定的程序和方法,全面、系统、及时、准确地将企业所发生的经营过程与结果表达出来,以达到揭示经营活动与结果的本质,为企业经营管理提供经济信息的功能。现代会计是以货币为主要计量单位,从价值量方面反映企业的经济活动情况。现代会计主要反映企业过去已经发生的经济活动。
财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成本,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。企业一旦制定了预算,就进入了实施阶段,管理工作的重心就进入了控制过程,即设法使经济活动按计划进行,企业外部的环境在不断的改变,必然会出现执行情况与预算有偏差,此时将预算与执行情况进行对比和分析,为企业经营者提供了有效的监控手段。
(二)提高人员水平

当前会计基础工作的现状不能满足社会经济发展对会计工作的要求,会计人员的综合素质不高,表现形式主要体现在:(1)一些单位任用会计人员,并不是公平竞争的向社会广招人才,而是把一些不懂业务、文化水平低、“听话”的人安排在会计机构,这些人完全不懂会计知识,只为了讨好领导,拍马屁,记帐随意,不按规矩办,资料不全,手续不清,任意伪造。不坚持原则,不辨是非,对违法违纪行为不敢于揭发制止,影响了会计信息市场的公正公平;(2)有的企业会计人员的配备还有欠缺,会计机构还不够健全,内部会计控制制度还不够完善,会计岗位设置还不够规范;(3)随着企业改革步伐的加快,加快机构改革的步伐成为企业改革的重要任务,于是企业中技术全面的、表现好的会计人员往往被分流,安排他职,从而通过岗位的变动影响到会计工作整体水平的提高。
会计信息是企业决策坚实必备的基础,会计的观察分析已经做为是企业决策的重要保障,而会计工作的结果又做为检验企业决策正确与否的标准,会计对企业领导决策已起到不可或缺的作用。因此,企业领导以及企业管理人员要关注会计工作的重要性,不仅要重视会计工作,正确认识会计,还要牢固树立会计参与企业决策的全新观念,提高会计工作在企业管理中的地位,在各个方面上给予企业会计工作以必要的支持;而且要运用会计数据,善于使用会记手段来进行决策分析。其次,要对会计工作的认识要有个飞跃,注重思想教育,调整会计工作服务方向,完成会记的转型工作,由报表型会记转为管理信息型会计,保证相关数据的准确性,使会计信息成为企业具有高度权威性的决策依据。
下面举几个例子来说明现在存在的几种对会计的态度。
第一、“会计无用论”有些财务人员认为会计是没用的,在谈到内控问题时,都想到了常规的内控措施——预算,他们说到“预算完全没有必要”,因为在企业里预算根本没有得到执行,没有执行的东西,自然就是没有用的。他们说企业老板根本不看你怎么节省成本,而是看你创造了多大的利润,由此而看到的就是一群人整天忙着怎么做项目,怎么做投资,缺忽视了身后的那高高的付款账单。
看法:诚然现在很多企业的老板并不重视会计或者财务在企业管理中的重要性,只是单纯的将会计看成了一种记账和报账的工具,完全忽视了会计或者财务在企业管理中的重要作用。作为财务人员,在这种情况下应该主动的向老板解释会计的重要性,而不是在老板的重压下,“委曲求全”甚至是“乐意奉行”。虽然会计在实际应用中和在理论学习时差距很大,这和现实企业所处的环境和本企业财务部门领导的偏好等都是密切相关的,很多政策没有执行是因为本企业用不上,或者是本企业采用了其他的政策,也可能是真的应该用而没有用。财务人员应该在实务环境中迅速适应周围的工作环境和操作环境,将自身所学的知识和实践中的应用相结合,从理论升华为实践经验,促进自身的学习,而不是开始怀疑自己的能力和会计的作用,导致自己最后对会计缺乏信心。我遇到过部分资格很老的人都是在企业待的时间久了,渐渐的觉得会计没有用的,因为自己在实际工作中“根本”没有应用会计知识,更有甚者连基本的会计基础都开始怀疑,用毛主席的话讲这是及其错误和危险的。每天做着各种各样的报表这本身就是会计知识的运用,如果没有最基本的会计假设,那么编制报表也就没有存在的意义了。怀疑甚至否定会计都是错误的。我们可以讨论和否定会计的某些应用,但不是针对会计本身。
第二、“纯会计理论化”。很多人尤其的在校的学生,完全将会计作为了一门理论性学科来学习,不重视其在实践中的应用。每天张口闭口将着各种高深的理论词汇,缺不知道这个词汇是哪来的;每天运用各种复杂的数理工具进行论证,其结果却不知道到底有没有用;每天穿梭于各个书籍之间,然后自认为“开天眼了”,开始否定某某的理论。

三、强化现代会计在企业管理中职能的措施
(一)提高会计工作人员素质水平
财务管理是企业单位管理的中心环节,财会人员是依法进行会计核算的具体操作者,财会人员素质的好坏直接影响着企业单位财务管理的水平。目前,我们的企业在招生中,大部分都为初级职称人员,拥有中高级职称人员较少,学历水平和业务水平偏低,知识结构参差不齐。所以企业单位财会人员必须转变思想观念,不断加强学习理论知识。
1.企业单位财会人员现状
近年来,财会人员的水平、业务素质和基本技能都有了较大的提高,但在工作态度、思维方式、综合能力和参与管理的程度等方面仍然比较欠缺。财会人员知识面窄,法律意识淡薄,思想僵化。长期以来,各企业单位财会人员都很少实行岗位轮换,虽然对本岗位的专业技能运用得较好,但长期从事同一个岗位,使其对其他岗位及本单位的业务知识了解较少,以至于养成不思进取、混日子的懒惰思想;更有人在不惜做出损害国家和单位利益的事;有的财会人员丧失了原则,以领导命令惟命是从,在自身权益受到损害或自己正常行使职权时,不懂得利用法律武器来保护自己。2财会队伍水平质量差,大多数财会人员都是半路出家改行搞财会工作,财务管理水平不高,缺乏相应的财务管理和核算知识,没有经过系统的业务学习,不接受新知识和新能力的学习;部工作模式僵硬。而一些新上岗的大学生虽然有着不错的理论知识基础,但在实际操作中还是基本上按老会计的操作规程进行,缺乏工作经验,不思考应该如何如何做好财会工作,财会队伍综合业务水平无法提升。3.服务意识不强,学习积极性不高,虽然每年对财会人员都进行了继续教育,但只拘泥于形式,不能确实提高水平,大多数财会人员没有真正用心去学,一部分财会人员参加了学历教育及职称考试,但真正学以致用的不多,学习的有效性和主动性不够,良好的学习氛围没有形成;有的财会人员认为自己管账管钱自以为是、高人一等,态度非常恶劣,缺乏职业道德,根本不听其他意见;部分财会人员的工作无法及时向领导提供准确的数据,局限于简单的事后核算,更谈不上参与单位管理,不能为单位发展创效出谋划策。
财会人员力量匮乏,综合能力突出的财会人员不多,安置型、照顾型人员还占有一定比例,无法匹配合理的人才结构。各企业财务工作往往被忽视,造成账务处理不统一,会计核算不规范,新会计准则的学习应用不够广泛深入。
2.提高企业单位财会人员素质的途径
与时俱进才能从思想上和行动上转变观念,这是提高财会人员素质的前提。目前,大多数财会人员仍是从事会计核算工作,参与预测、经营、分析的并不多,这样很难适应财会工作。为此,财会人员必须以积极的姿态和高昂的志气对待工作,与时俱进。一是要关注新形势和国内外财经动态,紧跟时代步伐,了解国家产业、会计、税收、金融、技术、等政策,掌握新的法律法规和经济政策。二是要掌握财务管理手段,学习现代财务理论,掌握新的分析预测方法,全面提高会计核算水平。三是要主动参与财务管理工作,转变工作方法。财务工作是一项涉及面很广而且政策性很强的工作。真正做好财务工作,需要技术部门、业务部门的大力支持协助,各个部门互相沟通,主动参与各单位经济管理的全过程。
会计职业道德带有明显的行业特征,主要包括:诚实守信、爱岗敬业、服务群众、办事公道、奉献社会等等。一名会计人员所应具备的最基本的会计职业道德的核心就是诚信。因此,要求财务人员必须廉洁自律、知法守法。面对纷繁复杂的社会环境,财务人员要从本质上热爱自己的岗位,热爱本职工作,把工作视为自我价值的体现和自身的需要。方如此,才能做到依法办事,心无杂念。
基础工作是会计工作的基石,“基础不牢,地动山摇”。重视会计基础工作会计基础工作规范化是加强财务管理和会计核算工作的基本要求。收集、处理、利用和提供的会计信息都需要拥有健全的会计基础工作,否则会计工作水平就无法提高,就会失去可靠性。从现实情况看,有的单位会计工作管理失控、秩序混乱、账目不清、假账泛滥。不难看出,这种状况下的会计工作是无法发挥作用的,企业单位规范会计基础工作时不我待。
提高财会人员的工作水平和业务素质。财会人员素质的高低决定着会计的工作质量的好坏与否,要想成为一名合格的财会人员,不但应掌握会计专业基本技能和基础知识,还应该掌握学习审计、税务、金融、以及计算机、经济法和其他方面的相关知识。同时,要善于运用现代管理方法手段解决工作中遇到的各种问题。不仅要具有参与企业决策的意识,还应具有较强的职业应变能力、判断能力和风险防范意识。提高会计业务能力的途径有两条,一条是通过会计岗位的轮换来解决综合业务能力的问题。事实证明,会计岗位的轮换不但是实行内部会计控制的手段之一,也是全面提升会计人员业务素质的重要措施;另一条是通过会计继续教育全面学习和掌握操作技术和会计理论。在充分利用各种培训的同时,还应增强学习的自觉性与主动性,通过专业书籍、报刊和杂志等自学。5.积极创造条件,加强财会人员学历教育在搞好财会人员继续教育的基础,提高财会人员的学历层次。高等会计教育的水平决定着财会队伍的工作质量和人员素质,近而在一定程度上会影响社会经济的发展程度。目前,基层企业单位的财会人员学历层次还普遍不高,企业单位应从本单位的实际情况与发展出发,鼓励财会人员参加相应专业的自学、网考、函授考试。对于进修研究生的财会人员,除了在时间上提供保证在工作上提供便利外,还应给予完成学业者物质和精神奖励,并作为晋升和聘任会计职称的重要条件之一,激发学习热情,使财会人员提高理论水平和学历层次,成为具有较高专业水平的实用性财会人才。
(二)改变观念,使会计能全方位为企业经营决策服务
企业财务管理作用发挥如何,关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质,企业财务管理人员不仅要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥企业财务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要求熟悉国家法律、法规制度,对社会环境有一定的预测能力和观察力,以及具有较强的管理能力。
要充分发挥网络计算机在会计核算和企业财务管理方面的作用,通过采用商品化会计软件,增加会计凭证的规范性。系统能够自动生成会计报表,并保证数据准确和入账的及时,从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。企业必须建立有序的资金循环机制。强化集中调度,资金统一管理,有偿使用,保持合理的筹资结构,使用资金模拟银行结算,适度负债经营,降低筹资风险和筹资成本。财务部门要务求保持良好的融资信誉,形成借——还——借的良性态势。
保持资金构成的合理化并强化资金的机构管理,加强对外投资的管理并加强资金补偿积累。财务部门要防止过多分流到非生产投资、工资福利等方面,切实监控好企业资金的分流。合理制订税后利润分配政策,尽可能用于企业扩大再生产,促进企业自我流动发展。

总结
综上所述,会计工作在企业管理中的基础性地位应该坚决加强,这样才能更好地为企业决策者服务,为企业的管理工作服务,以促进企业的健康、平稳、持续地发展。

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