1 绪论

本论文是在以在数据挖掘技术的基础上设计和实现了网上报销系统。本章主要讲述课题的研究背以及发展现状、研究的主要内容和文章的组织结构。

1.1 课题研究背景及意义

在世界信息化迅猛发展的今天，在市场经济的大背景之下，信息技术已对我们的工作以及生活产生巨大影响，同时也对很多事业单位和企业单位的管理方法和形式产生深刻影响。为了提升企业的生产效率以及市场竞争实力，很多企业单位开始使用企业信息管理系统，从而对企业的生产、经营以及管理实现数据信息的处理以及收集工作，以期达到减少企业生产成本的最终目的。企业信息管理系统之中的一个子系统就是财务信息系统，该系统和其他子系统之间关系密切，能够分割成很多较小的子系统，抑或是被单独拿出来进行扩展或压缩。财务信息系统是要全面、真实、精确地对很多财务信息数据进行分类、传递、收集、输出、储存等等，同时要求数据能够被有效验证。因此，在进行财务信息化管理的时候，必须把这些特点都要囊括进去^[1]。

在企业管理的过程中，信息化建设正在不断推进，有效的使用当前的网络资源以及高科技手段，创建可靠安全、有效快速的网上报销系统，实现费用支付的预算控制功用，从而达到项目、部门以及个人费用的有效管控。凭借科学的管理程序以及网络优势资源，达到财务管理的有效监督以及有序规范，另外凭借强有力的数据库资源给上级领导提供不同决策，网上报销系统取代了先前的手工核算为主的会计方式，从而完成业务的一体化建设以及财务集中式的信息化管理，同时构建一套操作性比较强大的数据分析模型。网上报销系统能够快速收集、处理全部实时出现的数据信息，依据预算状况有效控制费用的支付。在费用发生以前，对其实施控制以及管理，依据年初的预算情况对于业务部门和职工产生的有关费用及时进行分析、统计，及时反馈数据分析的情况，使其能够及时掌握职工以及业务部门的预算执行状况，有效控制超出预算的费用，构建预警作用的预算管理模式。统计分析费用发生之后的数据信息，并且进行及时上报或者反馈，从而提升预算的执行力度以及编制水平，彻底扭转过去预算执行信息滞后的困局。

经过完备的报销表格设计以及系统流程再造，规范并协助职员填写报销的单据，从而提升了报销信息收集的质量和速率。上级领导能够随地随时在线审批单据，大大节约了职工与上级领导的工作时间，进而提升了工作的效率。借助于网上报销系统能够完成原始票据信息自动生成凭证，能够有效降低会计人员的工作强度，提高工作的效率和水平^[2]。

网上报销系统，能够影响企业日常管理的很多方面，是财务流程的电子化。借助于网上报销系统，可以规范企业的管理工作，梳理企业的日常管理流程和日常管理制度，通过流程的形式将规章制度纳入到网上报销系统之中。借助内部的预算程序，实现单据按照正规的程序进行审批，从而减轻审核会计的工作，使其不再把过多的精力放在检查流程方面，从而大大提升审批的速度。

网上报销系统把信息触发过程向前推进到业务人员以及有关的业务系统中，使得会计信息系统可以采集到有关业务行为的全部信息特点，不仅局限在金额或者价值等方面的数据信息，从而增强了数据信息的透明度。可以提供财务人员、领导以及个人所需的有关借款报销的信息，一方面提升了财务的服务能力，另一方面为领导决策提供信息依据^[3]。

1.2 课题研究现状

所谓网上报销就是依托网络的财务报销流程，职员不因时间与地点而受到制约，直接向财务提交报销请求，领导通过网络对于报销业务实施审批，经过财务部门对报销原始凭证进行审核获得通过以后，可以借助于网银把报销费用支付给报销申请人的账户，同时系统可以自动生成记账凭证。其实，网上报销，是在财务会计电算化以后的新一轮革命，可以理解为电子商务概念的一种组织创新管理，凭借财务管理系统、网银以及网上报销之间的无缝对接，达到自动处理财务数据信息。企业管理的永恒问题就是成本以及费用的控制。尽管我国很多企业往往均制定了对应的管理流程和管理方法，但是在管理制度的贯彻和执行过程之中，通常难以到达理想的管理目标。可以从以下几个方面寻找原因。

1. 流程运转比较缓慢，审批的形式比较滞后。企业职员、财务管理人员、项目经理、业务部门领导、企业决策层之间缺乏信息沟通交流，通常使用经费支出的人工审批，这种方式效率不高。首先，财务管理者与企业决策层即时的支出和预算分析数据缺乏，对经费预算执行的管理以及监督非常不利。其次，项目经理、业务部门领导由于难以及时掌握精准的财务信息，难以指导精准的项目或者部门的经费使用状况^[4]。
2. 预算核算的口径不统一，数据缺乏有效性。财务核算和经费预算的内容不完全匹配，核算和预算的费用科目不统一，也就是说项目经理和业务部门领导更加重视的是所有业务产生的费用使用的管理；但是财务部门的费用核算是以财务科目为主的，财务核算以后难以自动产生业务经费使用的相关核算信息数据，导致有些财务核算关于实际业务经费开支的明细核算不够精准^[5]。