知网论文查重系统的编辑应用

知网论文查重系统的编辑应用

面对网络技术的发展,学术研究界的不正当行为成为学术研究领域中最大诟病。中国知网从2006年开始立项研发《学术不端文献检测系统》(又称知网论文查重系统)。经过近3年的努力,2008年12月,中国知网开发的《科技期刊学术不端文献检测系统》完成,并逐步在全国科技期刊编辑部中推广使用。2009年8月由科学技术部、教育部、财政部、人力资源和社会保障部、卫生部、解放军总装备部、中国科学院、中国工程院、国家自然科学基金委员会、中国科学技术协会10个部委协会联合发出《关于加强我国科研诚信建设的意见》,提出了充分认识加强科研诚信建设的重要性和紧迫性。

一、学术不端行为的诟病及其影响

在我国社会主义经济事业取得巨大成就的同时,科学研究领域“百花齐放,百家争鸣”,自然科学、科学技术领域和社会科学领域科研硕果累累。但是,随着科研、教育、医疗等事业的职称评定、科研工作考核、工作岗位聘任、毕业学位申请等等的要求,科研工作压力日趋加大,加之学术道德的缺失,在科研成果中出现了违反科学道德的研究活动:侵犯或损害他人著作权,篡改他人作品的内容,一稿多投、弄虚作假、剽窃抄袭等学术不端行为。

2009年以来以学术剽窃、造假为标志的高校学术不端行为频频在媒体曝光。如西安交通大学原教授李连生学术造假,辽宁大学副校长陆杰荣教授与北师大在读博士杨伦抄袭事件,北京化工大学教授陆骏盗用论文造假,广州中医药大学校长徐志伟教授博士学位论文造假,原清华大学医学院教授刘辉在申请清华大学职务时提供的个人履历、学术成果材料存在严重不实,等等。

同时2009-2010年,有研究者运用论文检测系统,对某高校近1200篇博士、硕士学位申请论文进行检测,其中论文文字重复率最高达81%,平均为14%。这说明高校目前研究生学术不端行为非常严重。抄写剽窃、弄虚作假影响到学术研究的学术水平、学术价值,更影响到科研诚信和学风建设,影响到培养人才的水平及今后的科学研究发展。这些是我们不能不重视的新的学术腐败现象。在2009年3月加强高等学校学风建设座谈会上,当时的教育部部长周济在讲话中说到:“高校学风建设方面也面临着严峻的挑战,出现了一些严重的问题,学术失范现象、学术不端行为时有发生,有的性质还非常恶劣。我们必须高度重视并认真解决这一突出问题。”

2012年社会科学文献出版社在北京召开学术著作出版规范座谈会,就新修订的《社会科学文献出版社学术著作出版规范(征求意见稿)》(简称《规范》)征求有关业内专家意见。《规范》包括法律规范、学术规范、技术规范三部分:法律规范包括出版必须遵守的法律规定,尤其突出著作权的要求;学术规范介绍该社学术著作的分类和要求;技术规范主要是在注释中加入了《芝加哥手册》适用于各大学术出版社的通用做法:引入“作者—年份”格式、索引编制规范、关键词提取等。并且规定在编辑流程开始之前运用知网论文查重系统对要发表的学术论文进行检测;实行学科专家匿名评审制度等等。

二、知网论文查重系统在学报编辑工作中的作用

(一)科学评价学报质量的客观标准

对学术期刊来讲,对预发表的学术论文进行不端学术论文系统检测,实际是运用客观的评价标准对文章进行科学评价。客观评价标准的基础在于不端学术论文检测系统拥有强大的系统资源,支持和保护原创作者的著作权;这个检测系统是动态的资源体系,不断有新的学术资源充实;检测系统的资源是原始的、客观的,是受到我国《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国著作权法实施条例》、《中华人民共和国科技进步法》、《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国知识产权法》等法律保护的;同时创建这个检测系统的宗旨是尊崇科学道德和学风建设,目的是促进学术自律,提升科学道德素质,净化学术风气。

在编辑流程开始之前运用知网论文查重系统对预发表的学术论文进行检测,对预发表的学术论文进行评价,目的在于保障论文发表的数据准确性,这对保证提高期刊整体的质量起到关键的作用。降低学术论文文章的抄袭、重复率,提高学术期刊的学术诚信、创新性和影响力,保证期刊的引文数量和质量,保障著作权人的合法权益,是办好学术期刊的核心。用数据表达、用数据评价是最科学的评价。《浙江大学学报(英文版)》2008年10月申请成为中国第一家CrossCheck的会员,他们用CrossCheck对每篇文章在国际审稿和发表前进行两次检查。对此《浙江大学学报》曾经这样阐述“我们的职责是向作者提出修正意见或者警告,试图把不良学术行为杜绝在萌芽状态,保护原创作者的著作权,促进学术期刊的健康发展。”

(二)识别论文独创性的助手

用数字表达,客观评价学术论文的独创性是知网论文查重系统的最大优势。学术论文讲求的是对科学的执着与诚信,追求真理、揭示客观规律。追逐的是对科学研究的独创性。运用知网论文查重系统在编辑程序启动之前评价学术论文,表述预发表文章的字数、复制比率、比对文章的期刊刊号、发表时间,等等,其结果客观地表明论文作者的学术行为,为学术期刊能否采用起到重要辅助作用。当然我们也要看到知网论文查重系统的弱点,即它是一个硬件评价系统,社会科学性所包含的人性化的、文字上处理等工作还需要编辑人员去做。

(三)保障学术质量的评价手段

《中国学术文献网络出版总库》是知网论文查重系统的总资源库,是知网论文查重系统的基础。建立知网论文查重系统主要是建立《中国学术文献网络出版总库》。因此,在编辑工作中运用知网论文查重系统,是保障期。《中国学术文献网络出版总库》刊学术质量的重要手段是作为各类论文全文比对的数据库,它的检测可以对存在学术不端文章,如抄袭与剽窃、篡改、伪造、不当署名、一稿多投等状况提供数据分析,期刊编辑部运用该数据库检测来稿和运用其客观数据分析决定是否采用作者投稿,是保障期刊学术论文真实性的重要工具。利用数据库检测的评价手段是学术期刊论文的学术质量基本保障。

(四)对作者负责任的监督者

科研学术机构的自律功能是非常重要的。期刊编辑部运用知网论文查重系统,首先,是对学术期刊的自律,要保证期刊发表论文的独创性,保证期刊自身的学术质量。其次,是对已有科研成果的保护,对原创作者的知识产权尊重及有效维护。再次,是对作者的监督,要求科研工作者严格要求自己,坚守科研道德与诚信,牢记社会责任,反对弄虚作假、欺诈剽窃;要求科研工作者知法懂法,维护知识产权,尊重他人劳动;要求科研工作者秉持科学精神,对科学研究保持严肃认真、精益求精的态度。期刊编辑部运用知网论文查重系统的检测过程,实际就是对作者研究态度的检测,是对作者负责任的有效监督。发现问题,及时告知或提醒作者,即保护作者的科学研究的积极态度,又保护期刊的严肃严谨的科学氛围。

三、中国劳动关系学院学报运用该系统的结果分析

中国劳动关系学院学报编辑部从2011年开始成为中国知网《学术不端文献检测系统》的合作单位。2011年中国知网通知我院学报已发表的文章有出现文字复制率超过50%、或一稿二投现象,引起学报编辑部的高度重视。2011年下半年开始,学报编辑部对预发表的文章进行部分检测,2012年实行在编辑流程开始前运用知网论文查重系统对要发表的论文进行重点检测。2012年学报编辑部在编辑流程前检测论文227篇,论文文字总数约190万字,平均论文的重复率或复制率为16.3%,第一次检测率不容乐观。

(一)论文检测的原始状态

由表中我们可以看到编辑部在收到论文后的最原始状况。学报收到的论文检测结果重复率在10%以下占到50%,重复率在20—30%占到44.8%,重复率在40%以上占到9.3%。在检测的文章中重复率最高达到90.5%,加权平均复制率为16.3%。

(二)论文检测中发现的问题

在统计论文检测的过程中,在与作者的探讨中我们发现存在的几个误区:

1、作者本人已发表过的论文部分重复使用。作者一般认为,自引文章不应是抄袭、剽窃或是其他。

2、作者大量索引他人论文或经典论述,自身论文很多观点部分用他人文章表述。作者认为只要我注明出处就不存在学术不端问题。

3、作者设计文章结构,引用他人的论述组成论文。作者认为文章重点在于创新结构不涉及学术不端。

4、作者在论文中引用政策法规不是作为引经据典,而是论文意思表达。作者认为论文表达本身就是政策法规的解读,只有使用法规原文才能准确表达。

5、论文引文转引,在检测文章与文章后的参考文献同时出现问题,即在引用他人文章时连同他人文章的引文及参考文献同时引用。

在对论文检测过程中,有些作者不甚理解,比如自引的问题、他引的问题、法规文献的使用问题等等。甚至在检测过程出现问题后有很强的抵触。

(三)检测过程中的编辑作用

提倡论文的创新性、独创性,通过知网论文查重系统,运用数字化的检测手段可以发现学术论文中的硬伤,保证学术研究的纯洁性。在学报编辑过程中,我们发现,不端学术系统的检测结果越来越为广大学者研究者认可。

在编辑流程前使用这一科学检测系统,发现文章存在的问题,促使作者正视学术研究的严肃性、创新性及独创性起到关键作用。我院学报使用知网论文查重系统检测文章,第一考虑文章的学术创新性,保证学报论文的学术研究价值;第二考虑文章发表的时滞性,保证论文在发表之后的延时效应,仍然具有学术理论的独创性;第三帮助作者认识文章对作者本人的影响,尊重知识、尊重科研、尊重别人也就是尊重自己的劳动。

在编辑工作中注重与作者的沟通,注重期刊发表过程的时长对论文的影响,严格要求,把准备发表的论文重复率标准控制在10%以内(含自引部分)。虽然标准定得高,但是得到了作者的理解与支持。我们也称其为保证学报论文质量的第一道关口。在此基础上很多学者认真思考,修改文章,更清晰的阐述作者本人的学术观点与研究思想,提高了文章的论证质量,保卫了学术研究的严肃性,也尊重了学术研究的纯洁性。2012年我院学报1—6期经过检测正式发表的文章135篇,经过了时间与CNKI的检验。保证了期刊的引文量和被引频次。学院学报在研究质量上、研究思想认知上,专业理论的探讨上得到了广大专业工作者与工会工作者的认可。越来越多的作者积极主动向我院学报投稿,尤其是劳动关系理论、工会工作、社会劳动保障、农民工问题探讨等方面专业论文。

四、在编辑过程中知网论文查重系统中的问题

在编辑流程前的知网论文查重系统使用过程中,有一些不解或是疑惑的问题需要我们进一步探讨。

首先,在检测过程中发现一些被认为是复制部分的文章,在进一步查询其原文、出处的时候没有找到相似性文章。

其次,社科学术论文有很多的相似话语或是相同(或相通)的语句运用广泛,尤其是涉及到政治性理论文章,我们在一些建立劳动关系数学模型的文章中也遇到这样的问题。在检测系统中如何认知,编辑如何掌控。

再次,索引在检测中的问题。有些我们知道是作者在引文时是转引连同引文一起引,但有时编辑人员无法辨别,在正规标注注明情况下无法向作者解释索引为什么也会出现学术不端的问题。

最后,政策法规的引用探讨。在一些专业性的论文阐述中大量引用国家有关政策的法律法规。在学术论文或是学术研究中,有作者将法律法规作为文章意思表达,作为阐述问题的论点与要点说明,大量的引用组成论文(我学报收到的文章出现50%以上为引用)。如何在编辑过程中引导作者正视这个问题,如何解答作者的疑问,我们也存在疑惑。在学术研究探讨中,什么情况下引用,引用的目的和效果,引用量多少,编辑掌控的尺度,与作者沟通的要求有一定的难度。目前涉及到此类的论文我们一般不予采用。

其实早在2007年6月中国科学技术协会就发布了《科技工作者科学道德规范(试行)》的通知(科协发组字〔2007〕33号)。通知强调:大力开展宣传教育,提高对加强科学道德和学风建设重要意义的认识,引导科技工作者把《规范》作为从事科研工作的基本行为准则;按照《规范》要求,引导广大科技工作者加强道德自律,推动科学道德的教育与宣传工作,认真监督和调查处理学术不端行为;逐步建立诚信档案,对学术不端行为进行通报。在《科技工作者科学道德规范(试行)》中要求:科技工作者应坚持科学真理、尊重科学规律、崇尚严谨求实的学风,勇于探索创新,恪守职业道德,维护科学诚信。由于当时条件限制,加之科研领域里的急功近利,使得一些社会不良行为侵蚀到科研系统健康的体制,科学造假、学风浮躁在某些地方某些领域发生,严重危害到社会科学和科学技术界,影响到其研究结果的公信力和良好的社会形象。知网论文查重系统的建立,用客观的科学的方法可以有效杜绝造假、剽窃、抄袭等等科研领域中的不端行为。尊重科学、严肃学风道德、保持科研人的学术底线,是所有编辑工作者的共同追求。

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